KVKK Aydınlatma Metni

Yürürlük Tarihi: 21.05.2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz aşağıdaki kuruluş tarafından işlenmektedir:

• Unvan: Kotivon Yazılım
• Adres: Cemal Bey İş Merkezi No:11/29, Kadıköy / İstanbul
• E-posta: hello@kotivon.com
• Telefon: +90 539 768 5341

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitemiz üzerinden sunulan rehber indirme, teklif hesaplama ve iletişim formlarında aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik bilgisi: Ad soyad
• İletişim bilgisi: E-posta adresi, telefon numarası (opsiyonel)
• İşlem bilgisi: Form içeriği, talep edilen rehber adı, IP adresi, tarih-saat damgası
• Müşteri işlem bilgisi: Teklif hesaplayıcı seçimleri, proje detayları

3. Verilerin İşlenme Amaçları

• Talep ettiğiniz dijital rehber ve PDF dokümanlarının e-posta ile teslimi
• İletişim taleplerinizin yanıtlanması ve teklif sürecinin yürütülmesi
• Hizmetlerimizle ilgili bilgilendirme ve eğitim içeriklerinin (newsletter) iletilmesi — yalnızca açık rıza vermeniz halinde
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (kayıt tutma, vergi mevzuatı)
• Web sitesi analitiği ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi

4. İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 hükümlerine dayalı olarak şu hukuki sebeplerle işlenir:

• Açık rıza: Pazarlama içerikleri ve newsletter gönderimi için (formdaki onay kutusu)
• Sözleşmenin kurulması veya ifası: Teklif süreci ve hizmet sağlama
• Hukuki yükümlülük: Vergi ve ticaret mevzuatı kapsamında kayıt tutma
• Meşru menfaat: Site güvenliği, hile önleme

5. Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz yalnızca yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarına aktarılır. Yurt dışına aktarım yapılmaz. Hizmet aldığımız bulut altyapı sağlayıcılarımız (Cloudflare, Dokku barındırma) Türkiye veya Avrupa Birliği sunucularında konumlanmıştır.

6. Saklama Süresi

• Lead magnet kayıtları: 3 yıl (newsletter aboneliği iptal edildiğinde anında silinir)
• İletişim formu mesajları: 2 yıl
• Teklif kayıtları: 5 yıl (Vergi Usul Kanunu m.253)
• Web log kayıtları: 6 ay

7. KVKK Madde 11 — Veri Sahibi Hakları

Kanunun 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme
3. İşleme amacını ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik/yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
6. KVKK m.7 koşullarında silinmesini/yok edilmesini isteme
7. Düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü taraflara bildirilmesini isteme
8. Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
9. KVKK ihlali nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yolu

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için hello@kotivon.com adresine kimlik tespitinizi sağlayacak belgelerle birlikte yazılı başvuru gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca işlemin maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.)

9. Onay İptali

Pazarlama ve newsletter izninizi her zaman iptal edebilirsiniz. Aldığınız her e-postanın altında "Aboneliği İptal Et" bağlantısı bulunmaktadır. Aboneliği iptal ettiğiniz anda lead magnet kayıtlarınız sistemimizden anında silinir.

10. Çerez Kullanımı

Web sitemizdeki çerez politikamız için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

---

Bu aydınlatma metni KVKK 6698 sayılı Kanunun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.