Okul Web Sitesi Tasarımı
Veliler okul tercihinde ilk olarak web sitenize bakıyor. Anaokulu'ndan liseye, kreş'ten koleje — MEB onaylı standartlarda, veli güvenini kazanan profesyonel eğitim kurumu web siteleri tasarlıyoruz. Online kayıt formu ve veli paneli dahil.
Neden Okulunuzun Profesyonel Bir Web Sitesine İhtiyacı Var?
Araştırmalar, velilerin okul tercihinde %78 oranında ilk dijital izlenim olarak web sitesini incelediğini ortaya koyuyor. Sitenizdeki fotoğraf kalitesinden iletişim bilgilerinin güncelliğine, online kayıt formunun çalışıp çalışmadığına kadar her detay bir güven sinyali gönderiyor — ya da kaybettiriyor.
Kayıt döneminde okulunuzun adını Google'da arayan veliler birden fazla seçeneği karşılaştırıyor. Hızlı yüklenen, mobil uyumlu ve güven veren bir site, bu kıyaslamada sizi öne çıkarır. Yavaş, eskimiş ya da içeriksiz bir site ise velinin sekmesi kapatmasına yol açar — ve bu genellikle rakibinizin sitesine geçişle sonuçlanır.
Sanal tur (virtual tour) ile ailelere okul ortamını fiziksel ziyaretten önce tanıtmak artık yaygın bir pratik. Özellikle pandemi sonrası dönemde bu alışkanlık yerleşti. Kayıt sezonu öncesinde web sitenize gelen trafik yılın geri kalanının birkaç katına çıkar; bu yoğunluğa hazırlıksız yakalanmak, doldurabileceğiniz kontenjanları boş bırakmak anlamına gelebilir.
Somut örnek: İstanbul'da 100'ü aşkın öğrencili bir özel okulun web sitesine eklenen online kayıt formu, kayıt sürecini ortalama 3 haftadan 5 güne indirdi. Sekreterlik yükü azaldı, veli memnuniyeti arttı.
Okul Web Sitesi Hizmetlerimiz
Anaokulu'ndan liseye her eğitim kademesine uygun paketler
Anaokulu / Kreş Web Sitesi
Renkli, canlı tasarım. Online kayıt formu, sağlık bilgileri formu, haftalık etkinlik takvimi, galeri ve veliye açık duyuru sistemi. KVKK uyumlu fotoğraf galerisi.
İlkokul / Ortaokul Web Sitesi
Öğretmen kadrosu, başarı duvarı, sınıf bazlı duyuru, etkinlik takvimi, servis ve kantin bilgileri, online kayıt formu ve MEB onay belgelerine ayrılmış kurum sayfası.
Lise / Kolej Web Sitesi
Akademik program sayfaları, sınav sonuçları, üniversite yerleştirme istatistikleri, kulüpler, sanal tur, çok dilli destek seçeneği ve kapsamlı basın/medya bölümü.
Eğitim Kurumu Veli Paneli
Not görüntüleme, devamsızlık takibi, ödev bildirimleri, öğretmen-veli mesajlaşma, harçlık ödeme entegrasyonu. E-okul benzeri özellikler, okulunuzun markasıyla.
Okul Web Sitesinde Olması Gerekenler
Velilerin beklediği, Google'ın aradığı içerik yapısı
İyi bir okul web sitesi, veliye "bu kuruma güvenebilirim" dedirtecek içerikleri doğru sırayla sunmalıdır. Biz projeye başlarken önce velinin gözünden düşünürüz: site açıldığında ilk gördükleri nedir, kayıt için ne yapmaları gerektiğini kolayca bulabiliyorlar mı, öğretmen kadrosunu tanıyabiliyorlar mı?
Aşağıdaki bileşenler standart okul web sitesi projelerimizde yer alır. Okulun kademesine ve ihtiyacına göre kapsam daraltılabilir ya da genişletilebilir.
Veli Paneli: Okulunuzun Kendi E-Okulu
Velilerle iletişimi merkezileştiren, sekreterlik yükünü azaltan özel yazılım
Standart devlet e-okul sisteminin ötesinde, okulunuzun kurumsal kimliğiyle entegre bir veli paneli, velilerin okulla bağını güçlendiriyor. Telefon trafiğini azaltır, bilgi tutarsızlıklarını önler ve veli memnuniyetini ölçülebilir biçimde artırır.
Özellikle özel anaokulları ve kreşler için sağlık bilgileri formu (alerji, ilaç takibi, acil iletişim) dijital olarak toplanıp güncellenebildiğinde hem güvenlik hem de verimlilik açısından fark yaratıyor.
Not Görüntüleme
Sınav ve sözlü notları gerçek zamanlı erişim.
Devamsızlık Takibi
Günlük devamsızlık push bildirimi ile veliye iletilir.
Ödev Bildirimleri
Öğretmen ödev girer, veli ve öğrenci bildirim alır.
Mesajlaşma
Veli-öğretmen doğrudan iletişim, kayıt altında.
Harçlık Ödeme
Kredi kartı ile online ödeme, otomatik makbuz.
Sağlık Formu (Kreş)
Alerji, ilaç, acil iletişim bilgileri dijital.
KVKK ve Öğrenci Kişisel Verileri: Ne Bilmeniz Gerekiyor?
Eğitim kurumları, Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) denetiminde en sık incelenen sektörler arasında. Özellikle okul web sitelerinde öğrenci fotoğraflarının yayınlanması, online kayıt formlarında kişisel veri toplanması ve dijital iletişim kanalları konusunda net yasal yükümlülükler var.
Kritik kural: Kişisel Verileri Koruma Kurumu düzenlemelerine göre 13 yaş altı öğrenci fotoğraflarının web sitesinde yayınlanması için veliden ayrı ve açık rıza alınması zorunludur. Genel okul kabul formuyla birleştirilmiş bir satır yetmez — bu rızanın özel, ayrı ve dilediğinde geri çekilebilir olması gerekir.
Bunun yanı sıra okul web sitesindeki online kayıt formu, sağlık bilgileri formu veya iletişim formu aracılığıyla toplanan tüm veriler için veri işleme aydınlatma metni ve gizlilik politikası yayınlanmak zorunda. Kreş ve anaokulu seviyesindeki kurumlar, çocuğa ait sağlık verilerini (alerji, ilaç bilgileri) topluyorsa bu veriler "özel nitelikli kişisel veri" kapsamına giriyor ve çok daha sıkı güvenlik önlemleri gerektiriyor.
Tüm projelerimizde KVKK uyumlu veri işleme altyapısı standart olarak kurulur: formlardan toplanan veriler şifreli aktarılır, veli rıza kayıtları saklanır ve gizlilik politikası her formun erişilebilir bir noktasına yerleştirilir. KVKK uyum danışmanlığı için hukuk büronuzla birlikte çalışmanızı öneririz — biz teknik altyapıyı kurarız, hukuki metin sizin avukatınızdan gelir.
MEB Onayı ve Özel Okul Web Sitesi İlişkisi
Özel öğretim kurumlarına ilişkin yönetmelik, kurumların dijital şeffaflık yükümlülüklerini yerine getirmesini bekler. MEB denetimlerinde sıkça karşılaşılan bulgular arasında web sitesinde güncel kurum belgelerinin bulunmaması, öğretmen kadrosu bilgilerinin eksikliği ve ücret listelerinin erişilebilir olmaması sayılabilir.
Web Sitesinde Bulunması Önerilen Belgeler
- ✓ MEB kurum açma izin belgesi
- ✓ Eğitim-öğretim yılı ücret listesi
- ✓ Akademik takvim
- ✓ Öğretmen listesi ve branşları
- ✓ Tesis ve güvenlik sertifikaları
Teknik Gereklilikler
- ✓ SSL sertifikası (https://)
- ✓ İletişim formu ve fiziksel adres
- ✓ KVKK aydınlatma metni
- ✓ Çerez politikası
- ✓ Erişilebilirlik standartları
.k12.tr alan adı, yalnızca MEB lisanslı özel okullara tahsis edilmektedir. Bu uzantıyı kullanmak istiyorsanız MEB'den alınan kurum belgesini alan adı başvurusuna eklemeniz gerekir. Bu süreçte teknik adımları birlikte yönetiyoruz.
Okul Web Sitesi Fiyatları 2026
Tüm paketlere 1 yıl hosting, SSL ve teknik destek dahildir
| Hizmet | Fiyat Aralığı | Teslim Süresi |
|---|---|---|
| Anaokulu / Kreş Web Sitesi | 12.000 - 20.000 ₺ | 10-12 gün |
| İlkokul / Ortaokul Web Sitesi | 15.000 - 30.000 ₺ | 12-14 gün |
| Lise / Kolej Web Sitesi | 20.000 - 40.000 ₺ | 14-18 gün |
| Eğitim Kurumu Veli Paneli | 30.000 ₺'den başlıyor | Proje bazlı |
Tüm Paketlere Dahil:
- Ücretsiz Danışmanlık
- 1 Yıl Teknik Destek
- SEO Altyapısı
- Mobil Uyumlu Tasarım
- SSL Sertifikası
- Hosting (1 Yıl)
- Yönetici Eğitimi
- KVKK Teknik Altyapı
Okul Web Sitesi Nasıl Yapılır? Sürecimiz
Eğitim kurumlarına özel 4 adımlı proje akışı
Keşif Görüşmesi
Okulun kademesi, hedef kitlesini ve rakiplerini anlarız. Gerekli içeriklerin listesi çıkarılır, takvim planlanır.
Tasarım ve İçerik
Kurumsal kimliğinize uygun tasarım. Fotoğraf çekimi tavsiyesi, öğretmen biyografileri ve program metinleri için içerik rehberi verilir.
Geliştirme ve Test
SEO altyapısı, online kayıt formu, galeri ve tüm bileşenler kurulur. Mobil uyumluluk ve hız testleri tamamlanır.
Lansman ve Eğitim
Site yayına alınır, okul personeliyle içerik güncelleme eğitimi yapılır. Kayıt döneminden önce hazır olması için zaman planlaması yapılır.
Sık Sorulan Sorular
Okul türüne ve içeriğe göre değişir. Anaokulu/kreş siteleri 12.000-20.000 ₺, ilkokul/ortaokul 15.000-30.000 ₺, lise/kolej 20.000-40.000 ₺ aralığındadır. Veli paneli içeren özel yazılım projeleri 30.000 ₺'den başlar. Ücretsiz keşif görüşmesinde net fiyat veriyoruz.
Evet. Online kayıt formu standart paketlere dahildir. Başvuru bilgileri doğrudan okul yöneticisine e-posta ile iletilir; isteğe bağlı olarak veritabanına kaydedilir ve admin panelinden takip edilebilir. İstanbul'da bir özel okulun deneyimine dayanarak, online kayıt formu sayesinde kayıt dönemindeki bürokratik yük önemli ölçüde azaldı ve veli iletişimi hızlandı.
Evet, veli paneli özel yazılım kapsamındadır. Not görüntüleme, devamsızlık takibi, ödev bildirimleri ve mesajlaşma gibi e-okul benzeri özellikler 30.000 ₺'den başlayan fiyatlarla sunulmaktadır. Yalnızca duyuru ve belge paylaşımı içeren basit bir veli bilgi sayfası ise standart okul sitesine dahildir.
Tüm projelerimiz mobil öncelikli tasarım anlayışıyla geliştirilir. Akıllı telefon, tablet ve bilgisayarda kusursuz çalışır. Velilerin büyük çoğunluğu okul sitesine telefondan giriş yaptığından bu kritik bir gerekliliktir.
MEB, özel okul yönetmeliği kapsamında kurumların dijital şeffaflık yükümlülüklerini (öğretmen kadrosu, kurum belgesi, akademik takvim) karşılamasını bekler. Tüm bu içerikleri doğru ve düzenli şekilde yayınlayacak sayfa yapısını kuruyoruz. Ancak MEB'e sunulacak belgelerin hazırlanması doğrudan okul yönetiminin sorumluluğundadır.
Teknik olarak sınır yoktur. Ancak KVKK ve Öğrenci Kişisel Verileri Bilgilendirme Yönetmeliği kapsamında 13 yaş altı öğrenci fotoğraflarının yayınlanması için velilerden ayrı ve açık rıza alınması zorunludur. Fotoğraf galerisini bu rıza akışına uygun şekilde yapılandırıyoruz.
Standart okul sitesi 10-14 günde teslim edilir. Fotoğraf çekimi ve içerik girişi sürecin en uzun adımıdır. Okulun içeriklerini (öğretmen biyografileri, program bilgisi, görsel) hazır iletmesi süreci önemli ölçüde kısaltır. Kayıt dönemine yetişmesi gereken projeler için öncelikli çalışma yapıyoruz.
Standart paket Türkçe olarak hazırlanır. Uluslararası okul veya Türkçe-İngilizce iki dilli site isteğinde ek fiyat uygulanır. İki dilli site geliştirme maliyeti %30-40 oranında artış gösterir.
Evet. Tüm paketlere 1 yıllık hosting ve SSL sertifikası dahildir. Alan adı (.k12.tr veya .com) ayrıca temin edilebilir. .k12.tr uzantısı yalnızca MEB lisanslı özel okullara tahsis edilmektedir; bu uzantı için gerekli belgeler okul tarafından sağlanmalıdır.
Okul Web Sitesi: Veli Güvenini Kazanmanın Dijital Yolu
Eğitim sektöründe web sitesi artık bir lüks değil. Okul tercih sürecinin büyük bölümü dijitale taşındı. Aileler, kurumsal tercih yapmadan önce Google'da "Kadıköy anaokulu", "Üsküdar özel ilkokul" veya "İstanbul lise fiyatları" gibi aramalar yapıyor; çıkan okul web sitelerini karşılaştırıyor. Bu kıyaslamada siteyi yavaş yüklenen, içeriği yetersiz ya da görsel kalitesi düşük okul, ilk eleme turunda devre dışı kalıyor.
Anaokulu ve Kreş Web Sitesi: Güven İlk Saniyede Kurulur
Anaokulu ve kreş tercihi, ebeveynlerin en duygusal karar verdiği an. Çocuklarını ilk kez bir kuruma bırakacaklar; bu nedenle güven, tasarımın her pikselinde hissedilmek zorunda. Sitede görecekleri öğretmen fotoğrafları, temiz ve aydınlık sınıf görselleri, çocukların mutlu yüzleri — bunların hepsi bu güvenin inşasına katkı sağlar.
Kreş web sitelerinde sağlık bilgileri formu kritik bir işlev görür. Alerji bilgileri, ilaç uygulamaları, acil iletişim kişisi — bunları kağıt formlarla toplamak hem hatalara açık hem de verimsiz. Dijital form üzerinden toplanan bu bilgiler anlık güncellenebilir ve yetkili personele hızla ulaştırılabilir. Küçük bir teknik geliştirme, büyük bir operasyonel fark yaratır.
Dikkat: Kreş ve anaokulu düzeyindeki sağlık bilgilerini toplarken KVKK'nın "özel nitelikli kişisel veri" sınıflandırması devreye girer. Bu veriler için standart form yetmez; ayrı, açık ve veli tarafından istediği zaman geri çekilebilecek bir rıza mekanizması kurmanız gerekir.
İlkokul ve Ortaokul Web Sitesi: Ebeveyn ile Okul Arasındaki Köprü
İlkokul ve ortaokul düzeyinde velinin beklentileri farklılaşıyor. Artık yalnızca fiziksel ortam değil, akademik program, öğretmenlerin deneyimi, kulüp çeşitliliği ve başarı istatistikleri sorgulanıyor. Bu bilgilerin web sitesinde açık ve güncel biçimde yer alması, veli güvenini doğrudan etkiliyor.
Sınıf bazlı duyuru sistemi, bu kademede özellikle değer yaratıyor. Genel bir duyuru sayfası yerine "3-A Sınıfı Duyuruları" gibi filtrelenmiş içerik, velilerin yalnızca kendi çocuklarıyla ilgili bilgilere ulaşmasını sağlıyor. Bu yapı hem ilgiyi artırıyor hem de gereksiz bilgi kirliliğini önlüyor. Etkinlik takvimi de aynı şekilde; tüm okul için tek bir takvim yerine kademeli veya sınıf bazlı filtreleme, kullanışlılığı önemli ölçüde artırıyor.
Lise ve Kolej Web Sitesi: Üniversite Kapısı Burada Açılıyor
Lise düzeyinde karar vericiler artık yalnızca ebeveynler değil; öğrencilerin kendisi de tercih sürecine aktif olarak katılıyor. Bu da web sitesinin iki ayrı kitleye hitap etmesi gerektiği anlamına geliyor: sözleşme imzalayacak ebeveyn ve günlük olarak siteyi kullanacak öğrenci.
Üniversite yerleştirme istatistikleri, lise web sitelerinde en çok incelenen içerik. "Geçen yıl mezunlarımızın %85'i devlet üniversitesine, %42'si ilk 10 üniversiteden birine yerleşti" gibi somut veriler, uzun övgü paragraflarından çok daha ikna edici. Bu verileri her yıl güncellenebilir, görsel olarak çekici biçimde sunan bir "Başarı Duvarı" sayfası oluşturuyoruz.
Sanal tur artık lise web sitelerinde standart hale geliyor. Fiziksel ziyaret yapmadan önce kampüsü keşfetmek isteyen aileler için 360 derece fotoğraf veya video turu, randevu taleplerini azaltırken ilgiyi somutlaştırıyor. Özellikle uluslararası aile hedefi olan kurumlar için bu özellik neredeyse zorunlu.
Okul Web Sitesinde SEO: "Kadıköy özel ilkokul" Aramasında Görünmek
Yerel SEO, okul web sitelerinde kritik bir rekabet avantajı. "İstanbul anaokulu fiyatları" veya "Ataşehir özel ilkokul" gibi aramalarda ilk sayfada yer almak, organik kayıt başvurusu anlamına gelir — ücretli reklam maliyeti olmadan.
Bunun için doğru teknik altyapı şart: her sayfa için benzersiz başlık ve meta açıklama, LocalBusiness schema markup ile Google'a adres ve iletişim bilgilerinin structured data olarak verilmesi, Google Business Profile entegrasyonu ve hız optimizasyonu. Okulunuzun sınır ötesi adı olsun ya da olmasın, mahallenizde arayanların sizi bulması yeterli — ve bunu sağlayacak teknik temeli her projede kuruyoruz.
Okul web sitesi tasarımı konusunda daha fazla bilgi almak ya da bütçenize uygun bir teklif görmek için teklif hesaplayıcımızı kullanabilir ya da doğrudan iletişime geçebilirsiniz.
Okulunuzun Web Sitesini Birlikte Yapalım
Kayıt döneminden önce hazır olmak için şimdi başlayın. Ücretsiz keşif görüşmesinde projenizi değerlendirelim.