Dernek ve Vakıflar İçin Web Sitesi Tasarımı
Bağış toplama sistemi, üye yönetimi, şeffaflık raporu ve DERBİS uyumlu içerik yapısı. Derneğinizin güvenilirliğini dijitale taşıyın — Dernekler Kanunu 5253'e uygun, KVKK onaylı.
Neden Derneğinizin Web Sitesi Şart?
Şeffaflık, üye güveni ve bağış toplama: üç farklı sorun, tek çözüm.
Dernekler Yönetmeliği gereği yıllık faaliyet raporu ve gelir-gider tablosunu kamuoyuyla paylaşmak zorunludur. Web sitesi olmayan dernekler bu yükümlülüğü pdf e-posta göndererek veya sosyal medya gönderisiyle karşılamaya çalışıyor — bu hem yetersiz hem de bağışçı güveni açısından zayıf bir sinyal.
TÜSEV verilerine göre Türkiye'de 130.000'den fazla aktif dernek bulunuyor. Bu dernekler için online bağış formu, klasik banka havalesine kıyasla ortalama 4 kat daha fazla bağış topluyor. Nedenini anlamak zor değil: banka havalesi için şube veya mobil uygulama, IBAN, açıklama satırı ve manuel işlem gerekiyor. Kredi kartıyla bağış ise 30 saniye süruyor.
Üye ilişkileri de aynı sorunu yaşıyor. Aidat hatırlatmaları WhatsApp grubuna düşüyor, kimin ödediği kimin ödemediği Excel'de takip ediliyor. Üye paneli olan bir sistemde her üye kendi aidat durumunu görüyor, kart veya havale ile ödüyor — yönetim kurulu bu işten tamamen çıkıyor.
Etkinlik duyuruları, proje vitrinleri ve gönüllü başvuru formu da aynı çatı altında toplanınca derneğiniz sosyal medya algoritmasına bağımlı olmadan kendi trafiğini oluşturuyor. Google'da "çevre derneği İstanbul" veya "eğitim vakfı" arayan potansiyel bağışçı ve gönüllüler doğrudan sitenize ulaşıyor.
Dernek ve Vakıf Web Sitesi Paketleri
İhtiyacınıza göre başlangıç veya tam donanımlı paket seçin
Temel Dernek Sitesi
Tanıtım, duyuru, etkinlik ve üye başvuru formu. Tüzük ve yönetmelik PDF yükleme. Hızlı başlangıç için doğru seçim.
Bağış Toplama Sistemli Site
iyzico veya PayTR ile kredi kartı + düzenli (aylık) bağış. Kampanya bazlı hedef göstergesi, bağışçı raporlama ve otomatik teşekkür e-postası.
Üye Yönetim Sistemli Site
Üye paneli, aidat takibi, SMS/e-posta hatırlatmaları, üye özel içerik alanı ve yönetim paneli. Büyük ve aktif dernekler için.
Vakıf Kurumsal Site
Proje vitrini, şeffaflık raporu, yönetim kurulu sayfası, yıllık faaliyet raporu arşivi ve hibrit bağış sistemi. Vakıflar ve büyük STK'lar için.
Dernek Web Sitesinde Olması Gerekenler
Eksik olan her başlık hem yasal yükümlülük hem güven kaybı demek
Kurumsal Kimlik & Tüzük
Logo, renk paleti ve kuruluş hikayesi. Tüzük ve yönetmelik PDF olarak indirilebilir şekilde — bağışçılar ve potansiyel üyeler için güven sinyali.
Yıllık Faaliyet Raporu
İçişleri Bakanlığı Dernekler Dairesi'nin DERBİS sistemi gereği faaliyet raporunu kamuoyuyla paylaşmak zorunludur. Sitede arşivlenmiş PDF formatı bu yükümlülüğü karşılar.
Gelir-Gider Şeffaflığı
Bağışçılar paranın nereye gittiğini görmek istiyor. Yıllık bağış toplamı, proje harcamaları ve kalan bakiye sayfası — bunu yayınlayan dernekler daha fazla bağış alıyor.
Yönetim Kurulu Sayfası
Başkan, yönetim kurulu üyeleri ve denetim kurulunun isimleri ve görevleri. Anonim kurum algısını kırar; insanlar kişilere güvenir.
Etkinlikler & Projeler
Geçmiş ve yaklaşan etkinlikler, devam eden projeler ve fotoğraf galerileri. Aktif görünen dernek daha fazla gönüllü ve bağışçı çekiyor.
Bağış & Gönüllü Formu
Online bağış butonu, düzenli bağış seçeneği ve gönüllü başvuru formu — tümü KVKK onay checkbox'ı ile. Bir ziyaretçiyi gönüllüye, gönüllüyü bağışçıya dönüştürür.
E-Bülten & Blog
Üye ve bağışçılarla düzenli iletişim için e-bülten aboneliği. Blog ile Google'da organik trafik — "çocuk hakları derneği" veya "çevre vakfı faaliyetleri" aramalarında görünürlük.
SSL & Güvenlik
Ücretsiz SSL sertifikası, KVKK uyumlu çerez politikası ve güvenli form iletimi. Tarayıcının "Güvenli değil" uyarısı bağış oranını doğrudan düşürür.
Online Bağış Toplama Sistemi
Derneğinize özel bağış altyapısı — iyzico ve PayTR entegrasyonu
Bağış toplama sistemini kurma sürecinde iki tercih öne çıkıyor: iyzico ve PayTR. İkisi de 6493 sayılı Ödeme Sistemleri Kanunu kapsamında TCMB lisanslı ödeme kuruluşlarıdır. Dernek hesabının bu kurumlardan biriyle sözleşme imzalaması gerekir — banka onayı ortalama 5-10 iş günü sürer. Süreci başlatmak için ticaret sicil belgesi, dernek tüzüğü ve yetkili imza sirkülerine ihtiyaç duyulur.
Desteklenen Bağış Yöntemleri
- Kredi kartı (tek seferlik veya taksitli)
- Düzenli (aylık) bağış — saklı kart ile otomatik tahsilat
- Havale / EFT (banka hesap bilgisi otomatik görüntülenir)
- Anonim bağış seçeneği (zorunlu ad/soyad olmadan)
Kampanya Yönetimi
Her kampanya için ayrı hedef göstergesi (progress bar), son tarih sayacı ve açıklama. "Okul kütüphanesi için 50.000 ₺ toplandı / 200.000 ₺ hedef" gibi görsel göstergeler dönüşüm oranını artırır. Kampanya sayfaları sosyal medyada paylaşılabilir bağlantı yapısına sahiptir.
Vergi indirim makbuzu: 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu kapsamında bazı dernekler "kamuya yararlı" statüsüne alınmıştır. Bu statüdeki derneklere yapılan bağışlar kurumlar vergisinden indirilebilir. Sisteminiz bağış sonrası otomatik makbuz e-postası gönderir — bağışçının muhasebecisine iletmesi yeterli.
Derneğinizin kamuya yararlı statüsü için İçişleri Bakanlığı'na başvuru yapılması gerekir. Web sitesi bu sürecin teknik parçasını karşılar; hukuki süreç için dernek avukatınızla çalışmanızı öneririz.
Üye Yönetim Sistemi
Aidat takibini Excel'den çıkarın — otomatize edin
Çoğu dernek üye aidatlarını hâlâ elle takip ediyor. Kimin ödediği kimin ödemediği WhatsApp grubuna düşüyor, hatırlatmalar kişisel mesajla gidip geliyor. Bu hem zaman kaybı hem de üye mahremiyeti açısından sorunlu bir yaklaşım.
Üyelik Formu ve Onay Süreci
Başvuru formu → yönetim paneline düşer → onay verilir → üye otomatik bildirim alır. KVKK onay checkbox'ı zorunlu.
Aidat Hatırlatma ve Tahsilat
Aidat tarihi geldiğinde otomatik SMS ve e-posta. Üye kendi panelinden kart veya havale ile ödeme yapabilir. Ödeme belgesi otomatik oluşturulur.
Üye Özel İçerik
Toplantı tutanakları, üye özel duyurular ve belgeler sadece giriş yapan üyelere görünür. Parolasız (magic link) giriş seçeneği yaşlı üyeler için kolaylık sağlar.
Yönetim panelinden tüm üyeleri liste veya kart görünümünde takip edebilirsiniz. Aidat ödeme oranı, aktif / pasif üye sayısı ve aylık yeni üye grafiği tek ekranda.
Dernekler Kanunu ve Web Sitesi Yükümlülükleri
5253 sayılı Dernekler Kanunu ile ilgili bilmeniz gerekenler
Yasal Uyarı: Aşağıdaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Derneğinizin özel durumu için bir hukuk danışmanıyla görüşmenizi öneririz.
Bağış Kabul Şartları
5253 sayılı Dernekler Kanunu'na göre dernekler yurt içinden nakdi bağış kabul edebilir. Yurt dışından bağış alınması için İçişleri Bakanlığı'na bildirim zorunludur. Web sitenizdeki bağış sayfasında derneğin banka hesap bilgilerinin ve varsa gelir vergisi indirimi durumunun açıkça belirtilmesi şeffaflık açısından önemlidir.
Faaliyet Raporu ve DERBİS
Dernekler her yıl Nisan ayı sonuna kadar DERBİS sistemine faaliyet beyannamesi vermek zorundadır. Web sitenizde bu raporları PDF olarak arşivlemek hem yasal yükümlülüğü destekler hem de bağışçı güvenini artırır. Faaliyet raporunda gelir-gider tablosu, gerçekleştirilen projeler ve üye sayısı bilgisi yer alır.
KVKK ve Üye Verileri
Üyelik formu, bağış formu ve gönüllü başvuru formu aracılığıyla toplanan kişisel veriler KVKK kapsamındadır. Açık rıza metni, KVKK Aydınlatma Metni bağlantısı ve veri saklama süresi bilgisi formda zorunludur. Veri ihlali durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na 72 saat içinde bildirim yapılmalıdır.
Banka Hesabı Zorunluluğu
Online bağış kabul edebilmek için dernek adına banka hesabı açılması ve ödeme kuruluşu (iyzico, PayTR vb.) ile sözleşme imzalanması gerekir. Bu hesabın dernek tüzel kişiliği adına olması zorunludur; bireysel hesap kullanılamaz. Banka hesap bilgilerinin web sitesinde yayınlanması şeffaflık için önerilir.
Şeffaflık Raporu: Bağışçı Güveninin Temeli
Türkiye'de sivil toplum kuruluşlarına duyulan güven son yıllarda ciddi baskı altında. TÜSEV'in araştırmalarına göre bağışçıların en büyük çekincesi paranın nereye gittiğini bilmemek. Bu soruna en etkin cevap şeffaflık raporu.
Şeffaflık raporu bir hesap verme belgesidir. İçeriğinde yıl içinde toplanan toplam bağış miktarı, harcama kalemleri (personel, proje, idari), tamamlanan projeler ve bunların sayısal çıktıları (kaç çocuğa burs verildi, kaç ağaç dikildi, kaç kişiye yemek ulaştırıldı) yer alır.
Web sitenizde şeffaflık sayfası açmak güven sinyalini dramatik biçimde güçlendirir. Dünya Fon Toplama Enstitüsü (IFC) verilerine göre şeffaflık raporu yayınlayan kuruluşlar, yayınlamayanlara kıyasla yüzde 30 daha yüksek oranlarda tekrarlayan bağış alıyor.
Şeffaflık Sayfasında Yer Alması Gerekenler
- Yıllık toplam bağış ve harcama özeti (pasta grafik veya basit tablo)
- Proje bazlı harcama detayı (her projenin bütçesi ve sonucu)
- Bağımsız denetim raporu bağlantısı (varsa)
- Geçmiş yıllara ait faaliyet raporu PDF arşivi
- İletişim bilgileri ve soru-cevap formu
Dernek Web Sitesi Fiyatları
Net fiyatlar — gizli ek ücret yok
| Paket | Fiyat | Süre | Öne Çıkan Özellik |
|---|---|---|---|
| Temel Dernek Sitesi | 10.000 - 18.000 ₺ | 7-10 gün | Tanıtım, duyuru, üye formu |
| Bağış Sistemli Site | 18.000 - 30.000 ₺ | 10-12 gün | iyzico/PayTR entegrasyonu |
| Üye Yönetimli Site | 25.000 - 45.000 ₺ | 12-18 gün | Üye paneli + aidat takibi |
| Vakıf Kurumsal Site | 20.000 - 40.000 ₺ | 10-14 gün | Proje vitrini + şeffaflık raporu |
| Hosting (Yıllık) | 1.500 - 4.800 ₺ | — | SSL dahil, 99.9% uptime garantisi |
Tüm Paketlere Dahil:
- Ücretsiz Keşif Görüşmesi
- Mobil Uyumlu Tasarım
- SSL Sertifikası
- KVKK Metinleri
- SEO Altyapı
- 2 Saat Eğitim
- 1 Yıl Destek
Nasıl Çalışıyoruz?
Dernek ve vakıf projelerinde 4 aşamalı süreç
İhtiyaç Analizi
Derneğinizin hedefleri, hedef kitlesi ve teknik ihtiyaçları belirlenir. Bağış sistemi, üye yönetimi veya temel site — hangi paketin uygun olduğunu birlikte karar veririz.
İçerik Toplama
Tüzük, faaliyet raporları, yönetim kurulu bilgileri ve proje görselleri toplanır. Bu aşama için hazırlanmış kontrol listesi size iletilir — neyi hazırlayacağınızı bilirsiniz.
Tasarım & Geliştirme
Kurumsal kimliğinize uygun tasarım hazırlanır. Bağış entegrasyonu, üye sistemi ve tüm formlar geliştirilir. İlk taslak 3-5 gün içinde paylaşılır.
Eğitim & Teslim
2 saatlik eğitim oturumu ile içerik yönetimini, yeni duyuru ve etkinlik eklemeyi, bağış raporlarını çekmeyi öğrenirsiniz. 1 yıl teknik destek garanti.
Sık Sorulan Sorular
Dernek ihtiyacına göre 10.000 ₺'den başlar. Temel tanıtım + üye formu paketi 10.000-18.000 ₺, bağış toplama sistemli site 18.000-30.000 ₺, tam üye yönetim paneli 25.000-45.000 ₺ aralığındadır. Vakıf kurumsal siteleri 20.000-40.000 ₺ arasında değişir. Teklif hesaplayıcıdan ücretsiz fiyat alabilirsiniz.
iyzico'da bağış işlemleri için standart oran yüzde 2,9 + 0,25 TL'dir (KDV hariç). PayTR'da benzer oranlar geçerlidir. Bazı bankalar STK'lara özel indirimi kira ile değiştirir — bankanızla doğrudan görüşmenizi öneririz. Düzenli (aylık) bağışlarda otomatik tahsilat için saklı kart anlaşması da gerekir.
Üyelik ve bağış formlarında açık rıza metni, KVKK Aydınlatma Metni sayfası, çerez politikası ve veri saklama süresi bildirimi zorunludur. SSL sertifikası ile şifreli iletişim de KVKK uyumu kapsamında değerlendirilir. Tüm formları ve gerekli yasal metinleri proje kapsamında teslim ediyoruz.
Üye paneli; her üyenin kendi aidat geçmişini, üyelik bilgilerini ve özel dokümanlara erişimini görebildiği parola korumalı bir alandır. Üyeler kart veya havale ile aidat ödeyebilir, profil bilgilerini güncelleyebilir. Yönetim tarafından aidat hatırlatmaları SMS veya e-posta ile gönderilebilir.
Evet, tüm siteleri mobil öncelikli (mobile-first) yaklaşımla tasarlıyoruz. Bağış ve üye formaları dokunmatik ekranda kolayca kullanılabilir. Google'ın mobil indeksleme politikası gereği mobil uyum artık sıralama faktörü.
Evet. Yıllık hosting (paylaşımlı 1.500 ₺, VPS 4.800 ₺) ve domain yönetimi hizmeti sunuyoruz. SSL sertifikası tüm paketlerde ücretsizdir. Derneğinizin mevcut hosting'i varsa oraya da kurulum yapabiliriz.
Bağış yönetim paneli üzerinden tarih, kampanya ve bağışçı bazında filtrelenebilir raporlar alınabilir. Excel çıktısı ve PDF özet desteklenir. Yıllık faaliyet raporu için gerekli bağış toplamları tek tıkla hazırlanır.
Evet. İçerik yönetim paneli (CMS) ile duyuru, etkinlik, proje ve blog yazısı ekleyebilirsiniz. Teslimatta 2 saatlik eğitim oturumu veriyoruz. Ek eğitim veya teknik destek için yıllık destek paketi mevcuttur.
Dernek Web Sitesi: Şeffaflık, Üyelik ve Bağış Toplama Üçgeni
Türkiye'de sivil toplum sektörü büyüyor ama dijitalleşme hızı bu büyümenin çok gerisinde kalıyor. TÜSEV verilerine göre ülkemizde 130.000'den fazla aktif dernek bulunuyor. Bu derneklerin büyük çoğunluğunun ya hiç web sitesi yok ya da 10 yıldan eski, mobil uyumsuz bir sayfa var. Oysa bir derneğin dijital varlığı artık üç kritik işlevi doğrudan etkiliyor: bağışçı güveni, üye ilişkileri ve toplumsal görünürlük.
Şeffaflık: Neden Web Sitesi Olmadan Olmaz?
Bir bağışçı derneğinize 500 TL göndermeden önce iki şeyi kontrol etmek istiyor: birincisi, derneğin gerçekten var olduğunu ve faaliyette olduğunu; ikincisi, paranın nereye gittiğini. Bu iki soruya cevap verecek tek kaynak web sitesidir. Sosyal medya bunu karşılamıyor — bir Instagram sayfası tüzük içeremez, faaliyet raporu PDF'i barındıramaz, bağış makbuzu düzenleyemez.
Dernekler Yönetmeliği gereği yıllık faaliyet raporunun kamuoyuyla paylaşılması zorunludur. Web sitesi bu yükümlülüğü en düzgün şekilde karşılayan mecra. Gelir-gider tablosu, proje çıktıları ve bağışçı teşekkür listesi aynı sayfada toplandığında bağışçı güveni somut bir temele oturur.
Üye Yönetiminde Dijital Disiplin
Derneklerin en büyük operasyonel sorunu üye takibi. Kimin ödediği, kimin pasife düştüğü, hangi üyenin adresinin değiştiği — bunların tamamı manuel süreçlerle takip edilince hatalara açık ve zaman alıcı bir yapı ortaya çıkıyor. Üye yönetim sistemi bu süreci otomatize eder.
Dijital üye yönetiminde aidat hatırlatması SMS veya e-posta ile otomatik gidiyor. Üye kendi panelinden kartıyla ödeme yapıyor, yönetim kurulu sadece raporu inceliyor. Bu yapı özellikle 200+ üyeli derneklerde fark yaratıyor: 200 ayrı WhatsApp mesajı yerine sistem tek düğmeyle tüm üyelere hatırlatma gönderiyor.
Online Bağış: Havaleye Göre 4 Kat Daha Fazlası
Eğitim destek vakıflarında yapılan araştırmalar, online bağış formunun klasik banka havalesine göre 4 kat daha fazla bağış topladığını ortaya koyuyor. Nedenini anlamak kolay: havale için şube veya mobil uygulama açmak, IBAN kopyalamak, açıklama satırına dernek adını yazmak ve işlem yapmak gerekiyor. Ortalama 5-7 adım. Online bağış formunda ise tutar giriliyor, kart bilgisi yazılıyor, gönder tıklanıyor. 30 saniye.
Düzenli (aylık) bağış seçeneği ise uzun vadeli finansal sürdürülebilirlik için kritik. Bir kerelik 200 TL bağış yerine aylık 50 TL'lik otomatik kesinti hem bağışçı için daha az hissedilir hem de dernek için yıllık 600 TL garantili gelir demek. Saklı kart sistemiyle her ay otomatik tahsilat yapılır, bağışçı her seferinde tekrar işlem yapmak zorunda kalmaz.
Gönüllü Yönetimi ve Dijital İşe Alım
Pek çok dernek gönüllü bulmakta zorlanıyor. Ama aynı derneğin web sitesi yoksa veya "Gönüllü Ol" sayfası yoksa — zaten aramıyorlar demektir. Gönüllü başvuru formu basit ama etkili bir araç: ad, ilgi alanı, uygun günler ve kısa motivasyon sorusu. Gelen başvurular yönetim paneline düşüyor, ilgili koordinatöre atanıyor.
Google'da "İstanbul çevre gönüllüsü" veya "eğitim derneği gönüllü" arayan biri var. Bu kişi gönüllü olmak istiyor — sadece nereye başvuracağını bilmiyor. Arama motoru optimizasyonu yapılmış bir web sitesi bu kişiyi doğrudan derneğinize yönlendirir.
Vakıflar İçin Özel İhtiyaçlar
Derneklere kıyasla vakıfların web sitesi ihtiyaçları biraz farklı. Vakıflar genellikle daha büyük bütçeli projeler yönetiyor, kurumsal kimlik daha belirgin ve bağışçı profili farklı. Vakıf web sitesinde proje vitrini — yani tamamlanan ve devam eden projelerin fotoğraf, sayısal çıktı ve hikaye ile anlatıldığı sayfalar — kritik önem taşıyor.
Kurumsal bağışçılar (şirketler, holding vakıfları) için sosyal sorumluluk raporu entegrasyonu da giderek önem kazanıyor. Şirketin vakfınıza yaptığı bağışı kendi sosyal sorumluluk raporuna koyabilmesi için bağımsız denetim raporuna ihtiyacı var — bu raporun vakfın web sitesinden indirilebilir olması süreci hızlandırır.
STK Web Sitesi Geliştirme Süreci: Ne Kadar Sürer?
Dernek web sitesi projesinin en uzun aşaması teknik geliştirme değil, içerik toplama. Tüzük, yönetim kurulu biyografileri, proje açıklamaları, fotoğraflar ve faaliyet raporlarının derlenmesi zaman alıyor. Bu yüzden projelerimizde içerik kontrol listesi sağlıyoruz — ne hazırlamanız gerektiğini önceden biliyorsunuz.
Teknik geliştirme temel paketlerde 7-10 gün, bağış + üye sistemiyle 12-18 gün arasında tamamlanıyor. Teslimatta 2 saatlik eğitim oturumunda CMS kullanımı, yeni duyuru ekleme, bağış raporlarını çekme ve gönüllü başvurularını yönetme konuları işleniyor.
Derneğiniz veya vakfınız için ücretsiz keşif görüşmesi için teklif hesaplayıcımızı kullanabilir ya da iletişim sayfamızdan doğrudan ulaşabilirsiniz.
İlgili Hizmetler
Derneğiniz İçin Web Sitesi Hazırlayalım
Ücretsiz keşif görüşmesinde ihtiyaçlarınızı konuşalım. Bağış sistemi, üye yönetimi veya temel site — hangisinin uygun olduğunu birlikte karar verelim.